AVEQ-KIMIKA ya surfea en la web 2.0

Así, a bote pronto: ¿saben la diferencia entre "información" y "conocimiento"?...

No, no es lo mismo: "información" es todo lo que "está" en Internet, todo lo que puede transformarse en ceros y unos, en el lenguaje binario de un ordenador. Una sinfonía de Mozart... una foto en Facebook, un video en Youtube... todos los Boletines Oficiales de todas las Administraciones Públicas son información. Solamente, información.

"Conocimiento" es el ínfimo porcentaje de todos esos ceros y unos que un técnico de una empresa (o un funcionario, o un broker de bolsa... o cualquier persona con cerebro de carbono y no de silicio), puede asimilar para utilizarla en su gestión.

Con Internet, el acceso a la información sobre la normativa que condiciona la gestión medioambiental y de seguridad de una industria ya no es problema... está "ahí", en la red, sólo hay que arrancar el navegador y "cogerla"... ¿no?..... o quizás, ¿es que el problema ha cambiado?... el problema, ahora, es otro... el problema es ahora destilar toda esa enormidad y convertirla en algo útil.

Pues para echar una mano con ese nuevo problema nos dedicamos en AVEQ-KIMIKA, a destilar“información” y convertirla en “conocimiento”. No somos tan distintos de una industria química (¡a mucha honra!)

Ayer, 11 de enero, celebramos una reunión conjunta de los Grupos de Trabajo de Medio Ambiente y de Seguridad para poner en común el proceso de reflexión estratégica y la innovaciones que se introducirán en la operativa de los grupos para este año 2010.

En AVEQ-KIMIKA funcionan cuatro grupos de trabajo. Todos ellos comparten objetivos, metodología y operativa (todos ellos comparten el “soporte”, la “máquina” que convierte información en conocimiento....), solamente cambian los temas que se tratan en ellos: GTK Medio Ambiente, reúne a un grupo de responsables de medio ambiente y laboratorio de empresas asociadas, una tarde al mes, para destilar asuntos asociados a medio ambiente , tutela de producto (la responsabilidad que asume una empresa cuando pone un producto en el mercado..) y la comunicación.

El GTK Seguridad, que reúne a responsables de seguridad y prevención, se ocupa de la seguridad industrial (seguridad asociada a instalaciones: APQ, Atex, Seveso, equipos a presión...), seguridad laboral y transporte de mercancías peligosas.

EL GTK Vigilancia Competitiva agrupa a responsables de I+D y laboratorio para sintetizar asuntos sobre innovación, I+D, vigilancia tecnológica.... y, finalmente, el GTK Socio Laboral, reúne a responsables de recursos humanos para procesar en común aspectos de la gestión de personas y, específicamente, la aplicación del Convenio General de la Industria Química.

Los Grupos de Trabajo son la forma más avanzada en la que se realiza esa conversión aunque, en realidad, es un proceso en doble dirección.

Los cuatro grupos comparten los mismos objetivos:

1.- Trabajar conjuntamente como medio de aprender: se trata de que, en trabajos en cooperación, uno más uno es mucho más que dos. Desarrollando trabajos en conjunto, además de ayudar a otras empresas mediante su difusión, los miembros del grupo enriquecen sus propios conocimientos. Fruto de esta línea de trabajo, es el proyecto Hontza (Vigilancia Competitiva), el proyecto Larrialdi (Seguridad) o muchos de los informes que publica la Asociación....

2.- El intercambio de experiencias entre los miembros. Un valor intangible y, por lo tanto, difícil de valorar, pero que es muy apreciado por los asistentes desde el punto de vista práctico y desde el punto de vista “moral”.... la “terapia de grupo” que se organiza al reunir en una sala personas con problemas tan parecidos y, a la vez, tan especiales en sus círculos de relación, profesionales o personales, es verdaderamente valiosa... nadie va a entender tus problemas con la tarjeta de firma electrónica y el IKS-eeM como aquellos que tienen ese mismo problema....

3.- Y, por último, la creación de opinión técnica para AVEQ-KIMIKA. He aquí la bidireccionalidad. La opinión de la Asociación sobre.... un nuevo borrador de Decreto, se configura mediante la opinión de las personas que trabajan en cada una de las materias y es la secretaría de la Asociación (o sea, yo) quien se encarga de trasladar esas opiniones a la Junta Rectora que se encarga a su vez de tomar las decisiones estratégicas de la entidad.

En 2010 vamos a intentar privilegiar el primer objetivo, un tanto abandonado en los últimos ejercicios, salvo quizás, en el GTK Socio Laboral pues en 2010 nos toca negociar nuevo convenio colectivo y, tal vez, asesorar la negociación sea ya suficiente trabajo.

Aunque el espíritu sigue siendo básicamente el mismo, en este 2010 vamos a incorporar definitivamente las herramientas de web 2.0 para dinamizar, agilizar y facilitar las relaciones dentro de los grupos: los foros de Linked-In y el uso de Google Docs para el trabajo en común.

Alguno de los miembros más veteranos me ha dicho que le dan un poco de “reparo” estas novedades... (miedo lo llamaría yo)... pero la comunicación 2.0 en el mundo empresarial es una ola a la que hay subirse antes de que nos sumerja....


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Avance estratégico de AVEQ-KIMIKA

Supongo que a mis jefes no les gustara mucho que les cuente esto así pero creo que es la mejor forma de expresarlo: les tengo que contar lo contento que me siento de 6 meses a esta parte y por qué.

En la Asamblea General de AVEQ-KIMIKA de abril de este año, que debía aprobar la renovación del Plan Estratégico para el período 2010-2013, se tomó la decisión de realizar una revisión a fondo de toda la planificación y el trabajo de la Asociación, con la intervención directa, implicada y comprometida de los miembros de la Junta Rectora en una comisión especialmente dedicada a ello, durante seis largos meses de trabajo, de modo que fuera aprobado el nuevo plan, por delegación en el pleno de la Junta, el 15 de diciembre próximo.

Les decía que, quizás a mis jefes y jefas no les guste que me exprese así pero para entender lo contento que estoy con el trabajo que se ha venido haciendo y con el resultado que ya se atisba al final del proceso, el símil que se me ocurre es el del niño de 7 u 8 años, hijo único, cuyos padres se suelen marchar a trabajar antes de que se levante de la cama y que, muchas noches, vuelven de trabajar cuando el niño ya está acostado... y, de repente, un puente se lo llevan a Eurodisney y tiene a sus padres 24 horas al día para él, haciéndoles caso... así de contento me siento yo...

En más de una ocasión, Juanjo Navarro, el anterior presidente de AVEQ-KIMIKA, me expresó su convicción de que una Asociación que se limitara a negociar el convenio colectivo, papel institucional que realiza para todas las empresas del sector, asociadas y no asociadas, con o sin su aportación, era un "lujo" que las empresas se permitían en tiempos de "vacas gordas" y que, en cuanto llegaran la "flacas", en todas las empresas se haría una lista de gastos prescindible y, en la parte de arriba, junto a suscripciones a revistas y alguna otra cosa, figuraban nuestras cuotas. En tiempos difíciles, como estos, los analistas de costes tachaban muy rápidamente a AVEQ-KIMIKA de sus prioridades.

Para evitar este efecto, como hormigas preparando el invierno, la Junta Rectora de entonces aprobó un plan estratégico en el año 2000, y que fue renovado con muy pocos cambios en 2005, que incluía un ambicioso “plan comercial interno”, que se basaba en avanzar en la percepción que de la Asociación tenían empresas ya asociadas, que ya abonaban su cuota no lo olvidemos, de modo que percepción evolucionara desde “gasto prescindible” (“estamos porque hay que estar”), a “gasto útil” (“la verdad es que usamos los servicios de la Asociación y nos vienen muy bien...”, a “gasto necesario” (“no sé cómo nos apañaríamos sin la Asociación para hacer esto...”) y, finalmente, a “gasto imprescindible” (“los americanos han dicho que nos demos de baja de todo, pero les he convencido de que de AVEQ-KIMIKA no podemos prescindir...”)

Llegadas las “vacas flacas”, que hoy se pasean campantes por las calles de nuestras ciudades y polígonos industriales, creo que aquellos planes funcionaron francamente bien... lo reducido del número de bajas en este 2009 así nos lo confirman... y, precisamente por eso, mis jefes y jefas actuales, los actuales miembros de la Junta Rectora, se han volcado en una renovación profunda, decidida y ambiciosa del Plan Estratégico, en esta ocasión para el período 2010-2012 (¿por qué será que los planes estratégicos son cada vez más cortos?)...

Las líneas de trabajo del nuevo plan estratégico, que ya les iré contando, se basan en potenciar la estructura de la Asociación, de modo que se asegure su pervivencia más allá de las personas (incluido este modesto secretario general), incrementando su base de asociados y dando mayor difusión, interna y externa, a la oferta de servicios con la que cuentan las empresas asociadas, ofreciendo servicios específicos a empresas no asociadas (incluyendo empresas de otros sectores), creando la figura intermedia de “adherido” para empresas que no quieran o no puedan asociarse pero que deseen mantener una relación estable con AVEQ-KIMIKA, fomentando la línea de proyectos de alto valor añadido (el plan anual del año que viene está quedando muy “chulo”...), dando reconocimiento estatutario a una realidad cada vez más evidente y es que hace mucho tiempo que AVEQ-KIMIKA dejó de ser una asociación exclusivamente de Bizkaia y tiene cada vez más asociados en todo el País Vasco e incluso en comunidades limítrofes, en Cantabria, en Burgos o en La Rioja...

Vale, lo admito, el símil del hijo único triste en Eurodisney es un poco exagerado... No es que ahora, de repente, las empresas se hayan dado cuenta de que nuestro trabajo es importante para ellas. Ha sido quizás una evolución lenta y progresiva pero que ha dado lugar a que, en la actualidad, casi todas las empresas asociadas consideren que darse de baja de AVEQ-KIMIKA es un lujo que no se pueden permitir.

Juanjo Navarro no era un jefe de grandes enfados ni de grandes expresiones de satisfacción... creo que nunca le escuché alzar la voz ni en un sentido ni en otro, pero tenía una sonrisa especial para cuando las cosas salían bien... supongo que, allá arriba, sonreirá complacido y satisfecho porque las ideas con las que asumió la presidencia allá por 1996 son una evidente realidad 13 años más tarde.

Espero que dentro de unos años, no tantos como 13, Izaskun Astondoa, la actual presidenta y todos los miembros de la Junta que han trabajado tanto y tan intensamente en el nuevo plan, sonrían de la misma forma. Yo ya lo hago.

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Por qué hacemos los que hacemos en AVEQ-KIMIKA

En este último trimestre del año nos está tocando trabajar unas horas extra reflexionando y debatiendo sobre el Plan Estratégico de la Asociación y que, en su tercera edición, entrará en vigor en enero de 2010.

Personalmente, tengo muchas esperanzas puestas en el proceso. La cualificación y experiencia de los miembros de la Junta de AVEQ-KIMIKA, volcados como están en echar una mano, me hacen pensar sin ninguna duda, que el resultado va a ser un documento ajustado y útil para trabajar en la misión de toda asociación empresarial: promover la competitividad sostenida en el tiempo de sus empresas asociadas.

En este proceso, que terminará con la aprobación del nuevo Plan en la Junta del mes de diciembre, nos están echando una mano Teresa Quintana y Tomás Elorriaga de BANPRO Resulta especialmente interesante ver trabajar a estos dos profesionales. En principio, ellos no saben nada de la industria química, no distinguen un reactor de un cubeto, pero son capaces de hacer hablar productivamente a un grupo de expertos de modo que, al concluir la reunión, se ven sistematizados y estructurados, un montón de ideas dispersas en forma de objetivos, indicadores y planes de acción.

Creo que ya lo he dicho alguna vez, pero insistiré: creo firmemente en la utilidad práctica y real de contar con ayuda en la una reflexión estratégica. El primer plan estratégico de AVEQ-KIMIKA se realizó allá por el año 2001 con la ayuda de Joxean Calvo, ahora Director Gerente de Acorde Consulting y una de las referencias más importantes en Euskadi en Planificación Estratégica y EFQM.

Aquel plan, y su renovación en 2005, elaborado en el marco del Grupo de Trabajo en Calidad Total, trazó las líneas de trabajo de la asociación en estos 10 años que nos han llevado a conseguir algo que entonces nos parecía muy difícil: ascender en esa escala enunciada por Juanjo Navarro, presidente de AVEQ-KIMIKA entre 1996 y 2007: “tendremos que ser útiles, para ser necesarios, para ser imprescindibles. Así nos tienen que percibir las empresas asociadas”.

Juanjo, como gran empresario que era, sabía que en los buenos tiempos hay que prepararse para los malos, y esa fue su receta y la verdad es que, las bajas que estamos sufriendo con la actual coyuntura económica, 4 desde el verano de 2008, no están viniendo de reducciones de costes sino de cierres y liquidaciones, lo que indica (...sí, tenemos un indicador al respecto....) que el coste de la cuota de la asociación es de las últimas cosas de las que prescinden nuestros asociados...

Pero... pongamos un ejemplo: el 5 de febrero de 2009 se publica en el BOE el Real Decreto 2060/2008, de 12 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de equipos a presión y sus instrucciones técnicas complementarias.

Ese mismo día, AVEQ-KIMIKA inicia el análisis de la norma y su alcance. Se incluye por defecto en la circular de documentación de 28 de febrero y se informa a las empresas asociadas de la novedad.

En la secretaría de AVEQ-KIMIKA, dos abogados especializados en Derecho Industrial, empezamos a trabajar en una circular informativa, pero según vamos elaborando borradores nos damos cuenta que no es la herramienta adecuada, que nos es posible resumir todos los cambios en una publicación de apenas 3 ó 4 hojas, y acudimos al Grupo de Trabajo KIMIKA en Seguridad y Transporte de Mercancías Peligrosas.

El grupo, formado por una docena de expertos de las empresas en los temas de referencia, está de acuerdo en el alcance e importancia del reto planteado por el nuevo reglamento y nos aconseja reunir documentos de trabajo de empresas asociadas y elaborar con ellos un informe y organizar una jornada de 4 horas invitando al Gobierno Vasco y a un técnico especializado de alguna OCA y mientras tanto seguir informando de la necesidad de estar atentos a este asunto concreto mediante los sistemas de comunicación habituales: boletín, blog. web....

Ya hemos realizado los primeras gestiones para organizar la jornada informativa que tendrá lugar, casi con total seguridad, durante este mismo mes de noviembre. Estamos trabajando en el informe, aunque lo hemos ralentizado, pues el Departamento de Industria del Gobierno Vasco está trabajando también en el tema y queremos coordinar ambas actuaciones.

¿Cuál es el objetivo de todo?: afrontar el reto competitivo que supone una modificación en una norma de seguridad de la manera más sencilla y eficiente. Perdiendo la menor cantidad posible, del recurso más escaso de la industria actual: el tiempo de trabajo de sus profesionales.

Por eso hacemos lo que hacemos, así pretendemos ser útiles, ser necesarios y ser imprescindibles.... ¿lo estaremos consiguiendo?


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Nuevo mes, nuevo trimestre

A todas las habituales tareas diarias y semanales de la Asociación, se suman las actividades que son propias de todo final de mes, como la circular de documentación del mes de septiembre (que estará disponible en breve en esta misma web) o el cierre del boletín de octubre (que incluirá un artículo sobre el cumplimiento de los 30 años del Convenio General de la Industria Química y otro sobre el cierre de los plazos de pre-registro de REACH) y las de cierre de trimestre: cierre de cuentas, programación del trimestre que comienza.

Además, como último trimestre del año, ayer en la Junta de la Asociación se debatieron las bases para el presupuesto 2009 y se comenzó a preparar plan de gestión y objetivos para el próximo ejercicio, todo ello deberá aprobarse en la reunión de la Junta de diciembre.

Finalmente, y por si alguien sigue leyendo esta anodina entrada del diario, en 2008 termina el plan estratégico en vigor y la Asamblea General de abril marcó ya las pautas con el objetivo de presentarse y aprobarse un nuevo plan de 4 años en esa misma reunión de la Junta en diciembre.

Estamos casi seguros de que no vamos a tener tiempo para aburrirnos en las próximas semanas....