¡Papeles!, ¡más papeles!, ¡es la guerra!

Después de tantos años tratando de ayudar a los técnicos, a las ingenieras y a los químicos de la industria, creo que tengo ya material suficiente para escribir un magnífico culebrón sobre la relación amor-odio que mantienen día a día con los "papeles".

Por una parte, los papeles dan seguridad. Y los profesionales piensan que nada mejor que un buen formulario para enfrentarse a un trámite administrativo. Los consultores, quizás inconscientemente, se han aprendido el truco, y un buen trabajo de consultoría siempre empieza con un buen formato para que la empresa rellene.

A los técnicos, los ingenieros y químicas de la industria, no les ha quedado más remedio que aprender que, en su ámbito de actuación es fundamental, la "evidencia" y que no basta con hacer algo, es necesario ser capaz de demostrar que lo has hecho.

En teoría, su trabajo no está sometido a unos niveles de responsabilidad mayores que los de cualquier otro profesional. Nosotros mismos, si cometemos un error en un sencillo consejo por email, podríamos ser demandados, denunciados o querellados por ello, sin embargo, el constante escrutinio social al que se somete la industria y, en gran parte derivado de éste, el constante uso político de lo que en ella sucede, provoca que su responsabilidad sea más visible y las posibles acciones para reclamarla sean mucho más habituales.

Para que me entiendan: en teoría mi responsabilidad profesional y la del director de una pequeña industria química es idéntica, en la práctica, la probabilidad de que él o ella se vean en problemas legales, es mucho mayor.

También es cierto, todo hay que decirlo, que el runrún fatalista en este ámbito por parte de los profesionales es exagerado. Yo he oído decir, más de una vez, a excelentes profesionales dedicados a la seguridad laboral, con un trabajo y resultados magníficos, demostrablemente magníficos, afirmar con convicción "yo asumo que, a lo largo de mi carrera profesional,pasaré algún día por la cárcel" y eso, como broma, con escasa gracia, no está mal pero, además resulta que no es cierto en absoluto, pues la probabilidad es ínfima, ya que requiere o bien ser un "piernas", y entonces quizás ese paso por la cárcel no fuera del todo injusto, o una larguísima y muy improbable cadena de errores.

De todas maneras, y volvemos al principio, en todos los ámbitos de actuación de los profesionales de la industria... bueno, y también de la Administacion Pública que trabajan en el ámbito industrial, "tener un papel" da mucha seguridad.

Esta preocupación por los "papeles", aunque, en realidad su contenido, en lugar de en unas nobles fibras de carbono, conformadas y blanqueada con cariño y buen hacer por una industria papelera, se plasmen en unos miserables millones de viles bits en formato PDF, ha llegado al paroxismo, a la exaltación orgiástica, en materia de coordinación de actividades empresariales, en la documentación que la empresa titular o principal tiene que intercambiar con las contratas que acceder a trabajar a sus instalaciones.

Llegó un momento en el que en AVEQ-KIMIKA fuimos conscientes de que era necesario y de que podíamos y debíamos ayudar a empresas principales y contratistas en esta bacanal papelera, en este tren de los hermanos Marx en el que, al grito de "¡más papeles!", se había convertido un proceso que, quizás olvidamos en un momento dado, solamente está enfocado a que el trabajo de personas que conocen menos nuestras instalaciones y que realizan labores que no suelen ser habituales en las mismas, trabajen con total seguridad para sí mismos y para las personas con las que convivan en el centro de trabajo al que acceden.

El grupo de trabajo KIMIKA en seguridad comenzó a moverse en esta cuestión y desarrolló una guía para la elaboración de un procedimiento de gestión de coordinación de documentación de contratas muy sencillo, muy práctico y que pone los papeles al servicio de la prevención y no a la inversa, como lamentablemente estaba sucediendo.

Contando con algunos de los y de las mejores profesionales de la seguridad de la Química Vasca y, créanme, eso es mucho decir, el documento simplifica al máximo el proceso y nuestro papel, el de los abogados de la Asociación, fue asegurarnos que cumplía todas las exigencias legales, tanto los requisito de obligación directa, como es el caso del intercambio de los papeles asociados a la normativa de coordinación de actividades, y que quedaban cubiertas todas las posibles responsabilidades, subsidiarias o solidarias, como, por ejemplo, asegurarse de que los trabajadores de la contrata están efectivamente dados de alta en la Seguridad Social.

Para que nada se nos esacapara, en lugar de ir sumando papeles, fuimos restando. 

Recopilamos un buen montón de listados de documentación que demandaban a sus contratistas empresas "de referencia", asociadas y no-asociadas, químicas, petro-químicas y de otros sectores, los comparamos, completamos y fuimos analizando el porqué de todos y cada uno de ellos.

Como anécdota, en el caso de una empresa asociada, no muy grande pero de un nivel de gestión excelente, cuando les pregunté por qué pedían un papel en concreto (en este caso, copia del recibo del pago de la cuota del servicio de prevención) me respondieron:

- Pues no lo sabemos... En realidad, copiamos hace ya unos cuantos años el listado de documentos que pedían en Iberdrola/Endesa/Telefónica (...o la que fuera) y no nos hemos planteado mucho los motivos.

De ese listado estricto, justificado y preciso, y del robusto procedimiento montado a su alrededor, con el apoyo de IMQ Prevención, se organizó el proyecto que inicialmente llamamos Giltza, que finalmente se ha quedado con "proyecto Koordinatu", que pretende dar un ciclo de mejora adicional al proceso y, una vez sistematizado y simplificado el procedimiento, integrar a todas las empresas asociadas en una única base de datos de documentación, con una revisión y validación de cada documento externalizada y experta, de modo que, con mejoremos los niveles de seguridad en que tenemos todos los "papeles", que son los "papeles" adecuados y que están correctos, facilitemos un poco la vida a los contratistas que, en lugar de tener que mandar 100 veces el mismo papel a 100 empresas químicas de Euskadi (y alguna zona limítrofe), lo "suban" una única vez para todas...y en lugar de ser revisado por 100 técnicos de empresas asociadas, sea revisado una única vez, dividiendo el coste de la revisión entre 100.

Tanto el procedimiento como el informe jurídico en el que se soporta el mismo, incluido el listado de documentos, está a disposición de las empresas asociadas.

En estos meses que lleva el proyecto en marcha, apenas nos han preguntado por qué pedimos tal o cual documento, sin embargo, nos han preguntado bastantes veces lo contrario, por qué no pedimos tal otro.

Obviamente, no existe ninguna norma jurídica que diga que, por ejemplo, el recibo del pago mensual al servicio de prevención no se pueda o no se deba pedir, sin embargo, nuestra lectura es la inversa, no conocemos ninguna norma jurídica que requiera dicha petición y, por muchas vueltas que le hemos dado, no hemos sido capaces de encontrar ámbitos de responsabilidad, solidaria (o subsidiaria, eso es indiferente), que puedan llevar a la empresa principal (o titular) a responder por el hecho de que su contratista no abone los servicio de su SPA.

Pero es que, en este caso, además, ese documento no aporta nada para el proceso de coordinación; ni procede en el intercambio de información de los riesgos, ni en la proporción de instrucciones, ni en la adopción de medidas para garantizar la seguridad y salud del personal tanto propio como de las contratas, que es en definitiva el objeto de la coordinación. Es más, este recibo no certifica que el SPA esté cumpliendo con su labor, que no esté elaborando evaluaciones de riesgos genéricas "mero papel", que esté realizando las visitas anuales, etc. etc...)

- Sí, bueno, pero nosotros lo pedimos como indicio de la seriedad y el compromiso del contratista con la prevención.

- ¡Ah, bueno!, dentro de la libertad del tráfico, el cliente puede pedirle a su proveedor lo que quiera pero, ya puestos, ¿metemos en el procedimiento de coordinación la OSHAS-18.001?...  

- Pues no es mala idea...

- ¿Y por qué no la ISO-9.001?

- No, eso lo pedimos para calificar a los proveedores en fase de compra. No tiene que ver con prevención.

- Pues, convénzase, el recibo del SPA o el registro OSHAS tiene la misma incidencia para la coordinación de actividades que la ISO-9.001... O que un certificado de penales del gerente...

Así que, salvo opinión mejor fundada en Derecho, en nuestra modesta opinión, pueden proceder a dar de baja ese documento del listado de "papeles”.

¡Venga!, sí, ¡ánimo!, ¡libérense de sus miedos!, ¡saquen a relucir su instinto animal!... Dejen libre a la fiera que llevan dentro... y, por esta vez, hagan una locura, ¡sin pensar!.... ¡a lo loco!... y ¡¡borren un papel de su listado!!... por probar, nada más.

Empiecen por el recibo del SPA, o cualquier otro que no esté en el procedimiento de AVEQ-KIMIKA,  renuncien, por esta vez, al "síndrome de Diógenes papelista" que todos sufrimos y que nos da tanta (falsa) seguridad.

¿Lo han hecho ya?... ¿a que se sienten mucho mejor?... Ánimo. Al principio cuesta un poco pero luego... ya verán... luego, engancha.

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"Propia actividad".... vamos a contar(nos) mentiras

Andamos en AVEQ-KIMIKA últimamente liados, ocupados y preocupados, se lo confieso,  con el mucho tiempo y esfuerzo que los muy potentes y preparados departamentos de prevención de nuestras empresas industriales dedican a aspectos meramente administrativos de la coordinación de contratas.

Ya se lo he contado alguna vez, pero la explicación es sencilla: tiempo que podría dedicarse a mejorar aspectos preventivos de la actividad, aspectos de higiene laboral, de exposición agentes químicos, a análisis y prevención de riesgos psicosociales y su prevención, como el estrés laboral que tanto abunda en nuestros días...  está siendo dedicado al mero control documental, en muchos casos simplemente administrativo y formal, por mor de una legislación y jurisprudencia que, digamos, es excesivamente documentalista en muchas ocasiones y que se olvida de los fines para concentrarse en los medios.

Como abogado no les voy a decir que dejar evidencia suficiente no sea importante pero, en este tema concreto, si hubiera suficiente confianza entre ellas y en que la inspección cumpliera con su propia labor, en que todos los miembros de la cadena de subcontratación,  desde las empresas, los contratistas principales y todas sus subcontratas cumplieran estrictamente con sus labores particulares creo que no sería necesario.

Algunos de estos documentos, desde mi punto de vista, cubren aspectos simple y llanamente destinados a facilitarle la labor inspectora a la Administración Pública. Un ejemplo es el artículo 43.1.f) de la Ley General Tributaria que dice que el empresario principal será subsidiariamente responsable de las obligaciones fiscales de una empresa para con sus trabajadores, por ejemplo la obligación de ingresar en Hacienda las retenciones de IRPF que les practique, pero que quedará exento de dicha responsabilidad subsidiaria si le solicita a su contratista un certificado de estar al corriente de pago con la propia Hacienda.

Ese certificado solamente garantiza que las obligaciones pasadas están cumplidas, no sirve de nada para asegurar el cumplimiento de aquellas que comienzan surgir a partir del comienzo del trabajo subcontratado.

También les he contado por aquí que, inicialmente, yo traté sin demasiado éxito de convencer a todo el mundo, a empresas, técnicos, subcontratas, inspectores, SPAs... que bastaba con que confiáramos los unos en los otros. Pero, en fin, nadie está dispuesto a ser conejillo de indias y me contestaron, con cierto sentido lógico, que los experimentos mejor hacerlos con gaseosa. Nadie quiere ser el primero que se encuentre en la situación de tener que decirle la inspección de trabajo que algo no esté documentado cuando, por desgracia, el riesgo de accidente se concrete.

A partir de ahí empezamos a trabajar en el Grupo de Seguridad y se formó una subgrupo, formado por técnicos muy potentes. Una ajustada combinación de pymes ágiles, capaces de innovar y que modificar procedimientos, y de grandes multinacionales, con procedimientos muy asentados y gran capacidad de gestión.

Se realizó una intensa labor de análisis de cada uno de los procedimientos de las empresas participantes, y de algunas otras y yo, además de tomar muchos apuntes y aprender mucho, asumí el papel de abogado, naturalmente, analizando cada uno de los requisitos documentales que se piden desde un punto de vista legal. Debíamos ser conscientes de lo que pedimos y porqué lo pedimos y solamente incluir aquello que, en caso de no estar justificado debidamente, pudiera generar obligaciones frente a terceros o frente a la Administración.

El resultado ha sido un procedimiento muy sencillo y con el que cumplir las obligaciones legales y no complicarse la vida. (Una copia del mismo está a disposición de los asociados y de aquellos no-asociados que nos lo pidan, por cierto).

En ese afán de no complicarnos la vida evitamos intencionadamente un debate que comienza siempre con una pregunta: ¿Qué quiere decir el artículo 24.3 de la LPRL cuando dice "propia actividad"?

Art24.3. Las empresas que contraten o subcontraten con otras la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquéllas y que se desarrollen en sus propios centros de trabajo deberán vigilar el cumplimiento por dichos contratistas y subcontratistas de la normativa de prevención de riesgos laborales.

Dice el Código Civil que las normas deben interpretarse en el sentido propio de las palabras en el contexto social en el que se apliquen... ¿se refiere a "actividades indispensables" (la limpieza de un reactor para un industria química)?, ¿o debe ser "actividades inherentes" al proceso?

¿Es indispensable el mantenimiento, la seguridad o la limpieza de las oficinas?, ¿son actividades inherentes?... Pues, créanme, por favor, ese debate es una pérdida de tiempo.

Podemos pasar horas discutiendo y analizando sentencia tras sentencia pero desde noviembre de 2002, cuando en una famosa sentencia, la Sala de lo Social del Tribunal Supremo confirmó la condena a una empresa telefónica por un accidente en la apertura de una zanja para la instalación de un poste, es evidente que solamente nos estaremos contando mentiras.

Como la propia responsabilidad objetiva derivada de los accidentes laborales, un clásico, según la cual ante unos hechos que muestran que el trabajador se suicidó en la fábrica, el juez solamente verá una viuda con dos niños y frente a ella, una empresa que tiene dinero y un seguro que tienen aún más dinero.

En esta lógica, les puedo asegurar que el juez declarará que la contrata es de "propia actividad" en cuanto perciba el más mínimo riesgo de que los afectados puedan quedarse sin cobrar... así de sencillo.

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AVEQ-KIMIKA ya surfea en la web 2.0

Así, a bote pronto: ¿saben la diferencia entre "información" y "conocimiento"?...

No, no es lo mismo: "información" es todo lo que "está" en Internet, todo lo que puede transformarse en ceros y unos, en el lenguaje binario de un ordenador. Una sinfonía de Mozart... una foto en Facebook, un video en Youtube... todos los Boletines Oficiales de todas las Administraciones Públicas son información. Solamente, información.

"Conocimiento" es el ínfimo porcentaje de todos esos ceros y unos que un técnico de una empresa (o un funcionario, o un broker de bolsa... o cualquier persona con cerebro de carbono y no de silicio), puede asimilar para utilizarla en su gestión.

Con Internet, el acceso a la información sobre la normativa que condiciona la gestión medioambiental y de seguridad de una industria ya no es problema... está "ahí", en la red, sólo hay que arrancar el navegador y "cogerla"... ¿no?..... o quizás, ¿es que el problema ha cambiado?... el problema, ahora, es otro... el problema es ahora destilar toda esa enormidad y convertirla en algo útil.

Pues para echar una mano con ese nuevo problema nos dedicamos en AVEQ-KIMIKA, a destilar“información” y convertirla en “conocimiento”. No somos tan distintos de una industria química (¡a mucha honra!)

Ayer, 11 de enero, celebramos una reunión conjunta de los Grupos de Trabajo de Medio Ambiente y de Seguridad para poner en común el proceso de reflexión estratégica y la innovaciones que se introducirán en la operativa de los grupos para este año 2010.

En AVEQ-KIMIKA funcionan cuatro grupos de trabajo. Todos ellos comparten objetivos, metodología y operativa (todos ellos comparten el “soporte”, la “máquina” que convierte información en conocimiento....), solamente cambian los temas que se tratan en ellos: GTK Medio Ambiente, reúne a un grupo de responsables de medio ambiente y laboratorio de empresas asociadas, una tarde al mes, para destilar asuntos asociados a medio ambiente , tutela de producto (la responsabilidad que asume una empresa cuando pone un producto en el mercado..) y la comunicación.

El GTK Seguridad, que reúne a responsables de seguridad y prevención, se ocupa de la seguridad industrial (seguridad asociada a instalaciones: APQ, Atex, Seveso, equipos a presión...), seguridad laboral y transporte de mercancías peligosas.

EL GTK Vigilancia Competitiva agrupa a responsables de I+D y laboratorio para sintetizar asuntos sobre innovación, I+D, vigilancia tecnológica.... y, finalmente, el GTK Socio Laboral, reúne a responsables de recursos humanos para procesar en común aspectos de la gestión de personas y, específicamente, la aplicación del Convenio General de la Industria Química.

Los Grupos de Trabajo son la forma más avanzada en la que se realiza esa conversión aunque, en realidad, es un proceso en doble dirección.

Los cuatro grupos comparten los mismos objetivos:

1.- Trabajar conjuntamente como medio de aprender: se trata de que, en trabajos en cooperación, uno más uno es mucho más que dos. Desarrollando trabajos en conjunto, además de ayudar a otras empresas mediante su difusión, los miembros del grupo enriquecen sus propios conocimientos. Fruto de esta línea de trabajo, es el proyecto Hontza (Vigilancia Competitiva), el proyecto Larrialdi (Seguridad) o muchos de los informes que publica la Asociación....

2.- El intercambio de experiencias entre los miembros. Un valor intangible y, por lo tanto, difícil de valorar, pero que es muy apreciado por los asistentes desde el punto de vista práctico y desde el punto de vista “moral”.... la “terapia de grupo” que se organiza al reunir en una sala personas con problemas tan parecidos y, a la vez, tan especiales en sus círculos de relación, profesionales o personales, es verdaderamente valiosa... nadie va a entender tus problemas con la tarjeta de firma electrónica y el IKS-eeM como aquellos que tienen ese mismo problema....

3.- Y, por último, la creación de opinión técnica para AVEQ-KIMIKA. He aquí la bidireccionalidad. La opinión de la Asociación sobre.... un nuevo borrador de Decreto, se configura mediante la opinión de las personas que trabajan en cada una de las materias y es la secretaría de la Asociación (o sea, yo) quien se encarga de trasladar esas opiniones a la Junta Rectora que se encarga a su vez de tomar las decisiones estratégicas de la entidad.

En 2010 vamos a intentar privilegiar el primer objetivo, un tanto abandonado en los últimos ejercicios, salvo quizás, en el GTK Socio Laboral pues en 2010 nos toca negociar nuevo convenio colectivo y, tal vez, asesorar la negociación sea ya suficiente trabajo.

Aunque el espíritu sigue siendo básicamente el mismo, en este 2010 vamos a incorporar definitivamente las herramientas de web 2.0 para dinamizar, agilizar y facilitar las relaciones dentro de los grupos: los foros de Linked-In y el uso de Google Docs para el trabajo en común.

Alguno de los miembros más veteranos me ha dicho que le dan un poco de “reparo” estas novedades... (miedo lo llamaría yo)... pero la comunicación 2.0 en el mundo empresarial es una ola a la que hay subirse antes de que nos sumerja....


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Terapia mensual en los Grupos de Trabajo KIMIKA

Ayer por la tarde, mientras llovía en Bilbao, como cada último lunes de cada mes (salvo agosto, claro), se reunió en nuestras oficinas el Grupo de Trabajo KIMIKA en Medio Ambiente y Tutela. Una reunión de esas que, al terminar, dices: "que bien ha cuadrado hoy la reunión con los objetivos, hasta me serviría de ejemplo perfecto para explicar a qué se dedican los Grupo de Trabajo de AVEQ-KIMIKA"... ¿me permiten que se la cuente?.

Cada último lunes de mes, entre las 1600 y las 1730 con puntualidad suiza (la hora de terminar es sagrada), un grupo de entre 6 y 12 profesionales de la industria, según su propia especialidad, se reúnen con tres objetivos básicos:

- Compartir experiencias
- Conformar la opinión técnica de AVEQ-KIMIKA
- Ayudar a otras empresas, a través de las herramientas de gestión de la Asociación.

Los grupos de trabajo de AVEQ KIMIKA, que por entonces se llamaron "grupos de expertos" nacieron a mediados de los 90, por iniciativa de la Junta Rectora y gracias al impulso del maestro Javier Monasterio (ahora alma mater de Safe Side), que mientras dirigía dos fábricas a la vez, tuvo la capacidad de trabajo suficiente para colaborar en el Comité Ejecutivo de la Asociación e impulsar y coordinar el Grupo de Expertos en Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Aquel grupo de trabajo, en el que colaboraron expertos de la talla de Ángel Martín Zamorano (de Sun Chemical), Julián Carrión (de Vacuplás, hoy del grupo Veriplast), José Mª Castresana (de UEE, hoy Maxam), Jesús Sánchez-Cabrejas (de Flexix), fueron una pieza fundamental en el impulso, desarrollo e implantación de la iniciativa Responsible Care© en España.

A aquel legendario "Dream Team" se han ido incorporando muchos jóvenes y veteranos técnicos, de modo que hace ya unos años dividimos el grupo en dos, especializándolos por temas (por un lado seguridad laboral, seguridad industrial y transporte de mercancías peligrosas y por otro medio ambiente y tutela de producto), para seguir manteniendo un número operativo de asistentes y cambiamos el nombre porque la calificación de "expertos" parecía retraer de apuntarse a algunos técnicos jóvenes que, equivocadamente en mi opinión, no se consideraban así mismos "expertos".

Bueno, pues el caso es que, con estos antecedentes, ayer lunes a las 1600 horas, mientras llovía en Bilbao, nos reunimos 8 personas en una sala de la oficina.

Las reuniones son formales en horarios, convocatorias y actas, pero distendidas y confortables en los personal. Los nichos de competencia dentro de la Asociación son muy escasos y los asistentes hablan con toda libertad.

Ayer, en la parte de medio ambiente, expliqué los principales cambios en el Departamento competente del Gobierno Vasco y cómo afrontamos los principales temas de trabajo que mantenemos con la Administración ambiental, especialmente los atascos burocráticos que hay montados en determinados procesos como el de la AAI o el de Declaración de la Calidad del Suelo.

Hablamos de los últimos coletazos del procedimiento de AAI y cada empresa explicó como habían afrontado la exigencia del "certificado de técnico competente" y la certificación de inaplicabilidad del reglamento de incendios de 2004. Estos intercambios de experiencias informales tienen un doble valor de difícil cuantificación. Por un lado, están las respuestas a una doble pregunta muy sencilla pero de mucho calado: "¿alguien ha tenido antes este problema?, ¿cómo lo ha resulto?" respuestas de las que los profesionales toman y comparten ideas de aplicación inmediata a su propia gestión y, por otra parte, aunque la respuesta fuera negativa y no surgieran soluciones inmediatas, el mero hecho de contarlo en un foro de personas con problemas parecidos y que entienden el problema (vamos, que son tan “frikis" como uno mismo) es una suerte de terapia psicológica mensual con notables efectos para la tranquilidad y la salud mental de los sobresaturados técnicos de las empresas. Muy recomendable.

También en materia de medio ambiente pregunté sobre la opinión del grupo en relación con una alocada idea que ronda por la Asociación: vistos los problemas tan grandes que están ocasionando los defectos de planteamiento del programa IKS-L03 (que en su undécima edición se ha dado en llamar IKS-eeM) y la imposibilidad de los gestores de residuos de entregar a sus clientes formatos impresos de la documentación necesaria para los envíos, se ha plantado la posibilidad de que AVEQ-KIMIKA imprima formatos de documentos de control y seguimiento y preavisos para ponerlos a disposición de las empresas asociadas para garantizar el derecho que asiste a las empresas de seguir utilizando papel en sus relaciones con la Administración (derecho que garantiza la Ley 11/2007, art. 4.b). El Grupo, tras unos momentos de reflexión conjunta, descartó la idea por considerarla poco coherente con la apuesta decidida de la Asociación por el uso de nuevas tecnologías en el intercambio de información ambiental con la Administración y así, con preguntas como esta, se va configurando la opinión de AVEQ-KIMIKA, aunque por supuesto, la última palabra la tiene siempre la Junta Rectora.

En materia de Tutela de Producto se comentó la incoherencia producida por la publicación de la Directiva 2009/2/CE que introduce la 31ª Adaptación al Progreso Técnico (ATP) de la Directiva 67/548/CEE de clasificación de sustancias químicas a la del Reglamento 1272/2008/CE que aprueba el GHS y que, hasta su aplicación obligatoria en diciembre de 2010, es de uso voluntario para las empresas.

Dicha incoherencia se concreta en que determinadas sustancias han recibido una clasificación más rigurosa en la 31ª ATP que en GHS por lo que, en teoría, acogiéndose voluntariamente a GHS, una empresa podría clasificar y etiquetar de forma más leve dichas sustancias. Este extraño efecto se va a corregir de forma casi inmediata pues ya está aprobada y pendiente de publicación en el DOUE.... ¡la 1ª ATP del GHS!, casi año y medio antes de que entre en vigor... esto debe ser algún tipo de record... seguro.

Además, comenté las dificultades que tenemos en la Asociación para notificar a las empresas las ATPs de la clasificación de las sustancias, pues se publica en el Diario Oficial de la Unión Europea la revisión de un golpe de 523 sustancias, como es el caso de la 31ªATP, y remitir la lista completa para que cada empresa compruebe sus propias sustancias es muy poco operativo y aporta muy poca ayuda a los responsables de Tutela de Producto.

Y así, entre todos, surgió una idea que pondremos en marcha de forma inmediata: vamos a programar una “macro” en una hoja Excel que lleve ya metidos los números CAS de las sustancias incluidas en la ATP. La empresa solamente tendrá que copiar y pegar desde cualquier archivo de Microsoft Office la tabla de sus materias primas a dicha hoja Excel, ejecutar la “macro” y, automáticamente, el programa le dará las coincidencias ayudando con ello al resto de empresas asociadas.

Un reunión realmente productiva, la verdad.

La próxima reunión del Grupo de Trabajo de Seguridad (1er lunes de cada mes) es el 7 de septiembre a las 1600 h en la sede de AVEQ-KIMIKA en Bilbao, la próxima del Grupo de Trabajo de Medio Ambiente (último lunes de cada mes) es el 28 de septiembre a las 1600 h en el mismo lugar. Las únicas condiciones para poder asistir son: ser el “técnico competente” y trabajar en una empresa asociada. Están formalmente invitados.


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Grupo de Trabajo socio laboral

Esta tarde, en las oficinas de AVEQ-KIMIKA de Bilbao se reune, una vez más, el grupo de Trabajo Socio Laboral.

Reunidos una vez al mes, durante un máximo de dos horas, un más que interesante y cualificado grupo de profesionales de recursos humanos de empresas asociadas se reunen con tres objetivos.

El primero, el más intangible pero de un enorme valor, es el intercambio de experiencias entre ellos. Conocer como resolvieron en el pasado otras empresas el problema que ahora me preocupa y qué problemas y oportunidades me pueden surgir en el futuro es un aspecto de enorme utilidad: medidas de reducción del absentismo, métodos para la organización de cuadrantes de turnos, pactos con el comité para aplicación del contratato de relevo...

Un segundo objetivo es, a través del canal de comunicación que es la secretaría de la Asociación, ayudar a otras empresas, quizás no tan avanzadas en gestión como las de los miembros del grupo. Su revisión de informes elaborados por la secretaría sobre cómo calcular la Masa Salarial Bruta o sus opiniones al respecto del temario del curso anual sobre los aspectos más crítico del Convenio son fundamentales.

Por último, su ayuda es inestimable para algo que hemos llamado en la Asociación como "crear opinión técnica": en estos últimos meses de 2008 se inicia un período interesante de debate interno en la Asociación con el objeto de, una edición más, consensuar un documento de aportaciones de mejora al Convenio General con vistas a la negociación que se iniciará en enero de 2010 y que, a mediados de 2009, será consensuado con todas las asociaciones que forman FEIQUE.

Para participar en las reuniones del Grupo de Trabajo Socio Laboral no se pide ninguna cualificación especial. La de trabaja todos los días en la gestión de personas en una empresa del sector es más que suficiente.

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Grupo de Trabajo en Medio Ambiente

Nueva reunión del Grupo de Trabajo en Medio Ambiente, Comunicación y Tutela de Producto, hoy día 27 a las 16:30 en la sede de la Asociación, como cada último lunes de mes.

La agenda viene completa, especialmente en materias de debate y opinión, pues los grupos de Trabajo tienen como objetivo fomentar el intercambio de experiencias y opiniones entre las empresas, una suerte de conversación "terapéutica" de la que todos sus asistentes obtienen informaciones intangibles pero extremadamente útiles; tiene como objetivo ayudar a otras empresas asociadas, mediante la elaboración de instrumentos de información y, por último, la creación de opinión técnica para la Asociación, mediante el debate entre sus miembros del que la secretaría general (un servidor) toma cumplida nota.

Hoy toca debatir sobre los últimos (esperemos...) coletazos del proceso de Autorización Ambiental Integrada para las empresas existentes y del planteamiento de AVEQ-KIMIKA para la próxima campaña E-PRTR, el seguimiento del plan REACH 2008 de la Asociación y del proyecto de valor añadido KIMISIG, así como una discusión que se anuncia interesante sobre las obligaciones de registro en el caso de producción y comercialización de resinas.

A este último tema dedicaremos una entrada completa en los próximos días.

¿Quiénes asisten a estas reunión?, pues sólo hay dos condiciones: trabajar en los temas que se tratan (ser técnico de medio ambiente, de laboratorio, técnico comercial...) y hacerlo en una empresa asociada. A partir de esas premisas, apuntarse es tan sencillo como mandarme un e-mail y asistir a las reuniones una vez al mes y como máximo 2 horas de duración.

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Grupo de Trabajo KIMIKA Socio Laboral

Ayer martes se reunió en la sede de Bilbao de AVEQ-KIMIKA el Grupo de Trabajo KIMIKA en materias Socio Laborales. Los Grupos de Trabajo son foros de encuentro entre profesionales, los expertos en materias concretas que consideran útil dedicar una reunión mensual de, como máximo 2 horas, a profundizar su conocimiento en dichas materias mediante el intercambio de opiniones y experiencias con otros profesionales de su misma especialidad y nivel.

Como secretario general, es mi cometido dinamizar esas reuniones y aprovecharlas para configurar la opinión técnica de la Asociación como tal. Dichas opiniones se llevan a la reunión de la Junta para su aprobación y se constituyen en la "opinión" de AVEQ KIMIKA sobre temas técnicos concretos.

En este caso, el tema central del Grupo de Trabajo KIMIKA en materias Socio Laborales el la aplicación del Convenio General de la Industria Química y las dudas y problemáticas concretas que se derivan de la gestión diaria de un texto tan complejo y, a su vez, tan lleno de oportunidades.

En la reunión de ayer, se presentaron las próximas iniciativas de la Asociación en este campo: la 2a Edición del Curso sobre la aplicación del Convenio General, que se enfocará especialmente a la gestión de las subidas salariales mediante el sistema de Masa Salarial Bruta y a la gestión de la Clasificación Profesional en el Convenio.

Se hizo un planteamiento y planificación de los primeros pasos para la preparación de la negociación del XVI Convenio General. AVEQ-KIMIKA consulta con sus empresas asociadas aquellas materias del Convenio que considera deben ser mejoradas y con, junto con las aportadas por todas las asociaciones y empresas federadas en FEIQUE, se constituyen en el documento de propuestas de mejora del Convenio que se constituye en el objetivo de negociación de la parte empresarial.

Se hizo seguimiento de los informes de Medias Salariales del Sector Químico Vasco en su fase final de elaboración. Este informe anual, única fuente de referencia de los salarios reales que se abonan en el sector, se elabora mediante encuestas enviadas a las empresas, asociadas y no asociadas, y solamente se facilita a aquellas empresas que han colaborado, asociadas y no asociadas, aportando los suyos propios. Esperamos que en breves fechas iniciemos los envíos de los informes personalizados.

Además, se hizo un repaso a las últimas resoluciones de la Comisión Mixta, con especial atención a determinados temas como la estructura de negociación colectiva del sector químico y, en concreto, a la no existencia de obligatoriedad de negociar o firmar pactos de aplicación del texto del Convenio General en las empresas, a la aplicación de la compensación por trabajo a turnos distintos del turno continuo, introducido por primera vez en el XV Convenio y, una vez más, a cuestiones derivadas de licencias y permisos, reducción de jornada y aspectos de conciliación de la vida familiar que son fuente de una casuística abundante y llena de matices.